You are here:

Home » Praktisch » Departementen » Handelswetenschappen en Bedrijfskunde » Inschrijven » Procedure vrijstellingen

Procedure vrijstellingen Handelswetenschappen en Bedrijfskunde

Share

  • Mail to a friend

Als je kiest voor een nieuwe opleiding, dan moet je vaak niet van nul beginnen. Je hebt misschien al enkele credits verdiend voor bepaalde vakken in je vorige opleiding. Die neem je mee naar je nieuwe opleiding, waardoor je mogelijk vrijstellingen* kunt krijgen.

Voor elk vak waarvan je denkt vrijgesteld te kunnen worden, dien je een aanvraag in.

De procedure om vrijstellingen aan te vragen bestaat uit verschillende stappen.

Stap 1: Voorbereiding

Onderzoek zelf voor welke vrijstellingen je in aanmerking denkt te komen. Je kan de inhoud van de opleidingsonderdelen raadplegen in de studiegidsen / ECTS-fiches

  • Vergelijk de studiepunten en de leerinhoud van jouw credit met de door ons georganiseerde opleidingsonderdelen.
  • Wanneer deze overeenkomen, kan je een vrijstelling aanvragen.

Het is ook mogelijk om een vrijstelling voor 1 opleidingsonderdeel aan te vragen op grond van de combinatie van 2 of meer eerder behaalde credits.

Als voorbeeld kan je hieronder een indicatieve lijst van vrijstellingen die vorig academiejaar goedgekeurd of geweigerd werden downloaden:

Opgelet, dit zijn geen standaardvrijstellingen, je moet dus steeds elke aanvraag opnieuw indienen.

Stap 2: Aanvraag

  • Vraag je vrijstellingen meteen aan bij de inschrijfbalie als je je komt inschrijven.
  • Breng je creditbewijzen van je vorige instelling mee zodat we een vrijstellingsdossier voor jou kunnen opstarten.

We registreren je aanvragen en je krijgt een overzicht mee waarop meer informatie staat.

Stel vervolgens een elektronisch vrijstellingsdossier samen. Het dossier bevat minstens:

  • het document dat je meekreeg bij de registratie van je vrijstellingsaanvragen
  • de creditbewijzen van je vorige opleiding
  • de ECTS-fiche van het opleidingsonderdeel op basis waarvan je een vrijstelling wilt aanvragen
  • de inhoudstafel van je cursus of syllabus

Je bent zelf verantwoordelijk voor de volledigheid van het dossier, alsook om de juiste en relevante documenten te selecteren. We behandelen enkel volledige dossiers.

Je elektronisch vrijstellingsdossier mail je naar de contactpersoon van je opleiding:

Ook na je inschrijving, of later tijdens het academiejaar kan je nog vrijstellingen aanvragen. Wend je hiervoor tot het StudentenInformatiePunt (STIP), aan de traphal op de vijfde verdieping van campus Groenplaats.

Stap 3: Onderzoek

Je opleidingshoofd onderzoekt je elektronische dossier op basis van 3 elementen:

  1. Authenticiteit: heb je effectief een credit behaald voor het opleidingsonderdeel?
  2. Actualiteit: heb je de behaalde kwalificatie recent (maximum 5 jaar geleden) behaald?
  3. Relevantie: stemmen de inhouden van de behaalde kwalificatie en het opleidingsonderdeel waarvoor je een vrijstelling aanvraagt, overeen? Is daarnaast het gewicht (het aantal studiepunten) van de behaalde kwalificatie minstens even groot als het gewicht van het opleidingsonderdeel waarvoor je een credit aanvraagt?

Opgelet: zolang het onderzoek loopt, maken de opleidingsonderdelen waarvoor je vrijstellingen aanvraagt deel uit van je opleidingsprogramma. Je blijft de lessen dus volgen en neemt deel aan de evaluaties, tot we bevestigen dat de vrijstelling effectief wordt toegekend.

Stap 4: Communicatie

We behandelen elke vrijstellingsaanvraag afzonderlijk. Per aanvraag ontvang je een mail met de genomen beslissing (goedkeuring of weigering).

  • Indien de vrijstelling werd goedgekeurd, ontvang je bovendien een nieuw contract en opleidingsprogramma in je postbakje op e-studentservice. Hierop staan de goedgekeurde vrijstellingen (EVK's) genoteerd.
  • Zodra je het nieuwe contract digitaal ondertekent, zijn je vrijstellingen ook officieel geregistreerd.

Indien je voor heel wat vakken vrijgesteld wordt, is het vaak interessant om alvast vakken uit een hoger modeldeeltraject op te nemen. Je maakt hiervoor een afspraak met de leertrajectbegeleider van je opleiding. Een afspraak kan je maken aan de STIP.
Opgelet: maak pas een afspraak wanneer je van alle vrijstellingsaanvragen een goedkeuring of weigering hebt ontvangen.

Checklist!

  1. Ik heb mijn dossier voorbereid. Ik weet welke vrijstellingen ik wil aanvragen en welke credits ik daarvoor inzet.
  2. Ik schrijf mij in op KdG en geef aan welke vrijstellingen ik wil aanvragen.
  3. Per vrijstellingsaanvraag, stel ik een elektronisch dossier samen dat ik doormail naar het contactadres van mijn opleiding.
  4. Indien ik vakken uit een hoger modeldeeltraject wil opnemen, maak ik een afspraak met de leertrajectbegeleider van mijn opleiding, zodra ik van alle dossiers antwoord heb ontvangen.
  5. Zodra mijn vrijstellingen zijn goedgekeurd, ontvang ik een nieuw contract via e-studentservice. Ik onderteken het digitaal.

Al eerder een diploma behaald?

Heb je al een diploma behaald in het hoger onderwijs? Dan kom je wellicht in aanmerking voor een uitgebreid vrijstellingspakket.

Timing

Vrijstellingen kan je gedurende het hele academiejaar aanvragen. Let op: na de aanvraag, moet je zelf het elektronisch dossier samenstellen. Hoe sneller je dossier in orde is, hoe sneller wij het kunnen onderzoeken en je antwoord zal ontvangen.

We proberen de verwerkingstijd van de vrijstellingen zo kort mogelijk te houden. Reken op 10 tot 14 dagen voor de volledige afhandeling van jouw dossier. Heb je na die tijd nog geen antwoord ontvangen, richt je dan tot de contactpersoon van je opleiding voor meer informatie.

 

 

* EVK staat voor 'Eerder Verworven Kwalificaties'. Kwalificaties zijn creditbewijzen, getuigschriften of alle binnen- of buitenlandse studiebewijzen die aangeven dat je een opleidingsonderdeel met succes hebt afgelegd.
Een vrijstelling betekent dat je geen examen moet afleggen over een bepaald opleidingsonderdeel of een deel ervan.

Systeem- en Netwerkbeheer

Kalender

Volledige kalender