Administratief medewerk(st)er voor de dienst Infrastructuur - 50% ad interim

Hoe groot wil jij worden?

We willen het beste uit jou halen: wie je ook bent, vanwaar je ook komt, wat je ook draagt.

Karel de Grote hogeschool is een warme en ambitieuze leer-en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met 1.300 collega's en voor meer dan 13.000 studenten.

We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs met ruimte voor groei.

We zoeken een enthousiaste collega om aan de slag te gaan als:

Administratief medewerk(st)er - 50% ad interim

voor de dienst Infrastructuur

Je functie

  • Je bent een administratieve duizendpoot die de dienst Infrastructuur vlot en efficiënt ondersteunt.
  • Je beheert de administratieve opvolging van bepaalde contracten en bijhorende financiële afrekeningen.
  • Je bekijkt kritisch een aantal bestaande administratieve processen en werkt verbetervoorstellen uit.
  • Je beheert de agenda van de koerier en werkt een planning uit.
  • Je beheert de mailbox gebouwen@kdg.be. Je behandelt aanvragen en doet de dispatching van meldingen.
  • Je creëert, implementeert en actualiseert het klassement en werkt zo mee aan een optimale toegankelijkheid van informatie.
  • Je bent werkzaam op campus Zuid. Je maakt deel uit van de dienst Infrastructuur. Je rapporteert aan het diensthoofd Infrastructuur.

Je profiel

  • Je hebt een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring[1].
  • Je kan je werk efficiënt organiseren en je geeft de nodige informatie door aan collega’s met het oog op een vlotte samenwerking.
  • Je kan flexibel omgaan met prioriteiten en het inplannen van taken.
  • Je hebt aandacht voor communicatie, behartigt de belangen van de organisatie en kan goed functioneren in een team.
  • Tegenover je contacten op verschillende niveaus, zowel in de organisatie als extern, kan je assertief en diplomatisch te werk gaan.
  • Je kan zelf je taken sturen en zelfstandig werken.
  • Je kan ordelijk en nauwgezet werk opleveren.
  • Je werkt vlot in MS Office. Ook nieuwe toepassingen maak je je snel eigen.

Ons aanbod

  • Een arbeidsovereenkomst in deeltijds dienstverband (50% ad interim) als contractueel bediende.
  • Je start zo snel mogelijk na de selectie. Je contract loopt tot terugkomst titularis.
  • Een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen het groeipad C11-C21 (equivalent van de weddeschalen 577-578-579). Meer informatie over de weddeschalen en barema’s, vind je op http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/vind-je-salarisschaal#hoger-onderwijs 
  • Typerende arbeidsvoorwaarden binnen onze hogeschool zijn flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken, een laptop, opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijke vakantieregeling.
  • KdG gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we iedereen uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature.

Solliciteren?

Solliciteren kan enkel online via onze website https://www.kdg.be/vacatures 

- klik op gewenste vacature

- solliciteer online onderaan de pagina

- vul het sollicitatieformulier in en voeg een uitgebreide motivatie & je cv toe als bijlage

De sollicitatieperiode loopt tot en met 21 april 2019:

- De 1ste selectieronde gebeurt op basis van de ingezonden kandidaturen

- De 2de ronde bestaat uit een selectie-interview (op vrijdag 26 april)

Meer informatie?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Caroline Wafellman, directie-assistente Infrastructuur en IT, via 0474 67 37 24 of caroline.wafellman@kdg.be.

 

Heb je assistentie nodig bij het posten van je kandidatuur? We helpen je graag verder! Contacteer de dienst HR, via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.

[1] Een ‘aan een niveau verbonden deskundigheid’ kan bewezen worden via toepassing van protocol 39bis.