Beleidsmedewerker/Medewerkster Personeelsadministratie – 50%

Hoe groot wil jij worden?

We willen het beste uit jou halen: wie je ook bent, vanwaar je ook komt, wat je ook draagt.

Karel de Grote hogeschool is een warme en ambitieuze leer-en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met 1.300 collega's en voor meer dan 13.000 studenten.

We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs met ruimte voor groei.

We zoeken een enthousiaste collega om aan de slag te gaan als:

Beleidsmedewerker/Medewerkster Personeelsadministratie – 50%

Je functie

  • Vanuit je expertise in sociale wetgeving en personeelsadministratie bereid je, in nauwe samenwerking met het diensthoofd personeelsadministratie, de beleids- en interne beslissingen voor inzake personeelsadministratie.
  • Je bent verantwoordelijk voor de implementatie hiervan en werkt deze uit aan de hand van duidelijke werkflows en -processen. Hiervoor werk je samen met de dossierbeheerders en de functioneel analist.
  • In nauwe samenwerking met je collega’s, optimaliseer je de bestaande processen van de personeelsadministratie. (benoemingen, verlofstelsels, loopbaanstappen, overeenkomstenstructuur, …)
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van deze uitgetekende processen en neemt bij een aantal van deze processen de lead in opvolging.
  • Je volgt de beleidsontwikkelingen binnen personeelsadministratie, die van toepassing zijn op hogeschoolpersoneel, op de voet op.
  • Je maakt rapporten op vanuit het personeelsadministratiesysteem en ondersteunt je beleidswerk door middel van analyses van de beschikbare data.
  • Je bent werkzaam op campus Zuid. Je maakt deel uit van de dienst Personeelsadministratie. Je rapporteert aan het diensthoofd Personeelsadministratie.

Je profiel

  • Je hebt een masterdiploma (bij voorkeur in de humane wetenschappen) of gelijkwaardig door ervaring[1].
  • Je hebt minstens 4 jaar relevante ervaring in personeelsadministratie en/of HR (ervaring binnen openbare besturen of onderwijs is een pluspunt). Daarnaast heb je een uitgesproken interesse in het onderwijs.
  • Je hebt expertise opgebouwd rond beleidsmatig werken en hebt ervaring met het optimaliseren van processen.
  • Je hebt aandacht voor een goede communicatie, je slaagt erin om complexe dingen eenvoudig en begrijpelijk voor te stellen.
  • Je behartigt de belangen van de organisatie en gaat hierbij klantgericht te werk.
  • Je bent een teamspeler die vlot samenwerkt met collega’s binnen en buiten je team.
  • Tegenover je contacten op verschillende niveaus in de hogeschool ga je discreet en diplomatisch te werk.
  • Deadlines schrikken je niet af, ook in drukke periodes slaag je erin het hoofd koel te houden.
  • Je kan zelf je taken sturen en zelfstandig werken. Hierin ben je resultaatsgericht en stel je de juiste prioriteiten.
  • Je ontrafelt complexe problematieken en gaat hierbij systematisch te werk. Je werkt vlot met Excel bij het analyseren van data. Ervaring met het werken in SuccesFactors en/of E-blox is een pluspunt.
  • Je leert graag bij en je geeft je eigen kennis en ervaring spontaan door aan anderen.

Ons aanbod

  • Een arbeidsovereenkomst in deeltijds dienstverband (50%) als contractueel bediende. In de toekomst behoort een overstap naar een statutaire aanstelling en benoeming tot de mogelijkheden.
  • Je start zo snel mogelijk na de selectie met een contract van één jaar, verlengbaar na positieve evaluatie.
  • Een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen het groeipad A11-A21 (equivalent van de weddeschalen 585-586-587). Meer informatie over de weddeschalen en barema’s, vind je op http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/vind-je-salarisschaal#hoger-onderwijs 
  • Typerende arbeidsvoorwaarden binnen onze hogeschool zijn flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken, een laptop, opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijke vakantieregeling.
  • KdG gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we iedereen uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature.

Solliciteren?

Solliciteren kan enkel online via onze website https://www.kdg.be/vacatures 

- klik op gewenste vacature

- solliciteer online onderaan de pagina

- vul het sollicitatieformulier in en voeg een uitgebreide motivatie & je cv toe als bijlage

De sollicitatieperiode loopt tot en met 18 augustus 2019:

- De 1ste selectieronde gebeurt op basis van de ingezonden kandidaturen

- De 2de ronde bestaat uit een selectie-interview en een opdracht (op donderdag 29 augustus 2019). De opdracht wordt op 22 augustus doorgestuurd naar de kandidaten die worden uitgenodigd voor het interview.

Meer informatie?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Sofie Fantin, diensthoofd personeelsadministratie, via 03 502 23 88 of sofie.fantin@kdg.be (gelet op de vakantieperiode kan je haar het best bereiken op vrijdag 16 augustus)

Heb je assistentie nodig bij het posten van je kandidatuur? We helpen je graag verder! Contacteer de dienst HR, via 03 613 13 36 of hr@kdg.be

[1] Een ‘aan een niveau verbonden deskundigheid’ kan bewezen worden via toepassing van protocol 39bis.