Eventplanner dienst Maatschappelijke dienstverlening en onderzoek – 100% ad interim

Kies jij ook voor Karel de Grote Hogeschool?

Onze hogeschool is een warme en ambitieuze leer-en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met 1.200 collega's en voor meer dan 12.000 studenten.

We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs met aandacht voor kwaliteit op alle niveaus. We willen het beste uit jou halen, met respect en kansen voor iedereen.

Bouw jij mee aan onze hogeschool? We zoeken een enthousiaste collega die geëngageerd aan de slag wil gaan als:

Eventplanner dienst Maatschappelijke dienstverlening en onderzoek – 100% ad interim

Je functie

Als eventplanner binnen de dienst Maatschappelijke dienstverlening en onderzoek (MDO) ben je mee verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van studiedagen en opleidingen gericht op een groot publiek. Je draagt zorg voor het gehele traject, waaronder inventariseren van wensen, implementatie en evaluatie. Concreet:

  • Je verzorgt de contacten met de interne klanten en helpt hen om ideeën te concretiseren naar een geslaagd en budgettair sluitend evenement.
  • Je faciliteert en organiseert diverse evenementen zoals cursussen, lezingen, studiedagen, opleidingen, conferenties, congressen, e.d. in het kader van de maatschappelijke dienstverlening aan onze hogeschool en daarbuiten.
  • Je stelt een operationeel draaiboek, planning en bijhorend budget op. Je steekt je handen uit je mouwen en staat in voor de effectieve en kwaliteitsvolle organisatie, ondersteuning en coördinatie van de evenementen.
  • Je signaleert knelpunten, formuleert verbetersuggesties en werkt mee aan de opvolging.
  • Je bent het aanspreekpunt binnen KdG voor vragen van internen of externen m.b.t. MDO-evenementen en activiteiten. Je garandeert een vlotte informatiedoorstroom naar alle betrokkenen.
  • Je bent werkzaam op campus Zuid en maakt deel uit van het MDO-team. Je rapporteert aan het diensthoofd MDO.

Je profiel

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent een administratieve en logistieke duizendpoot met organisatorisch talent. Je gaat daarbij creatief aan de slag.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het organiseren en coördineren van conferenties, congressen, netwerk evenementen en/of beurzen.
  • Je werkt zeer vlot met toepassingen zoals Outlook, Word, PowerPoint en Excel (meer dan basis: merge, draaitabellen, formules …). Noties van software eigen aan de eventsector zijn een plus (bijv. Mailchimp, Qualtrics, …)
  • Je hebt oog voor verbeteringen vanuit een klantgericht perspectief.
  • Je bent analytisch sterk en werkt nauwgezet en planmatig. Je stelt de juiste prioriteiten en houdt focus op de doelstellingen.
  • Je bent stressbestendig en praktisch-administratief ingesteld met het oog op maximale efficiëntie en effectiviteit.
  • Je communiceert vlot en duidelijk naar verschillende doelgroepen.
  • Je bent kritisch ten aanzien van jezelf en werkt actief aan je eigen professionalisering
  • Je bent flexibel en dynamisch en je hebt een hands-on mentaliteit.

Ons aanbod

  • Een arbeidsovereenkomst in voltijds dienstverband (100% ad interim) als contractueel bediende.
  • Deze vacature betreft een tijdelijke vervanging van een collega afwezig wegens ziekte. Je start zo snel mogelijk na aanwerving, je contract loopt tot terugkeer titularis.
  • Een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen het groeipad B11-B22 (equivalent van de weddeschalen 581-582-592-584)
  • Meer informatie over de weddeschalen en barema’s, vind je op http://onderwijs.vlaanderen.be/onderwijspersoneel > Hoger Onderwijs > Hogeschool > Salaris > Je salarisschaal of barema >Vind je salarisschaal
  • Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding van 0,15 euro/km.
  • Typerende arbeidsvoorwaarden binnen onze hogeschool zijn flexibele werktijden, een laptop, mogelijkheid tot thuiswerken, opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijke vakantieregeling.
  • KdG gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we iedereen uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature.

Solliciteren?

Solliciteren kan enkel online via onze website https://www.kdg.be/vacatures

- klik op gewenste vacature

- solliciteer online onderaan de pagina

- vul het sollicitatieformulier in en voeg een uitgebreide motivatie & je cv toe als bijlage

De sollicitatieperiode loopt tot en met 21 januari 2017:

- De 1ste selectieronde gebeurt op basis van de ingezonden kandidaturen

- De 2de ronde bestaat uit een selectie-interview (op donderdag 25 januari 2017)

Meer informatie?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Hatim El Sghiar, Diensthoofd Maatschappelijke dienstverlening en Onderzoek, via +32 477 56 02 66 of hatim.elsghiar@kdg.be

Heb je assistentie nodig bij het posten van je kandidatuur? We helpen je graag verder! Contacteer de dienst HR, via 03 613 13 36 of hr@kdg.be