Medewerker international office - 50 %

Karel de Grote hogeschool is een warme en ambitieuze leer- en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met meer dan 1.400 collega's en voor ruim 13.000 studenten. We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs, waarbij we volgende generaties inspireren en mee bouwen aan de toekomst en waar ruimte voor is voor groei.

We geloven dat diversiteit en inclusie ons beter, sterker en talentvoller maken. En onze bijdrage aan de samenleving rijker dan ooit. We willen het beste uit jou en uit onszelf halen en samen groeien. En daarvoor hebben we jou nodig. We zoeken een collega om ons te versterken en aan de slag te gaan als:

Medewerker international office - 50% (v/m/x)

Wat doe je?

  • Je staat mee in voor de organisatie en opvolging van administratieve en organisatorische processen voor internationale mobiliteit binnen de verschillende uitwisselingsprogramma’s (o.a. binnen het nieuwe Erasmusprogramma). Deze mobiliteitsdossiers worden opgevolgd via een web-tool: Mobility Online.
  • Je rapporteert zowel intern als extern over deze mobiliteiten, via diverse rapporteringstools (bv. bij het Nationaal Erasmus Agentschap en de Vlaamse Overheid).
  • Je volgt mee budgetten Internationalisering op.
  • Je vertaalt externe richtlijnen in interne processen en betrekt hierbij relevante stakeholders.
  • Je informeert zowel studenten als medewerkers via email, via infomomenten en/of via intranet (onderhoud van tekstpagina’s, posten van mededelingen, …). Je staat in voor het geven van infosessies (voor grote groep studenten alsook meer op maat voor studenten en/of medewerkers), in het Nederlands en het Engels.
  • Je bewaakt proactief mee de efficiëntie en doeltreffendheid van de processen, procedures en tools m.b.t. internationale mobiliteit en je draagt bij aan een goede samenwerking binnen het team en met de opleidingen/diensten. Je signaleert proactief knelpunten, formuleert suggesties ter verbetering van de werking van de international office en werkt mee aan de opvolging ervan.
  • Je bent werkzaam op Campus Zuid en maakt deel uit van de dienst Internationale Relaties, binnen de directie Onderwijs & Onderzoek. Je rapporteert aan het diensthoofd Internationale Relaties.

Wie ben je?

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring[1].
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands én het Engels, zowel schriftelijk als mondeling ben je beide talen meester.
  • Je bent intercultureel competent en supportert op de eerste rij als het gaat over internationalisering. Ervaring met internationalisering in de context van het hoger onderwijs is een pluspunt.
  • Je bent een vlotte communicator en maakt goed verbinding met je collega’s, zowel live als digitaal.
  • Tegenover je contacten op verschillende niveaus, zowel in de organisatie als extern, ga je klantgericht en diplomatisch te werk.
  • Je hebt bijzondere aandacht voor het optimaliseren van dienstverlening, brengt een creatieve aanpak in, maar schrikt er tevens niet voor terug om collega’s te motiveren en te overtuigen in het volgen van processen en procedures.
  • Je waakt over een goed evenwicht tussen resultaatgericht werken vs. geduld opbrengen.
  • Je stelt je proactief en wendbaar op, en past eigen werkwijze en gedrag aan om de doelstellingen te bereiken.
  • Je kan zelfstandig en nauwgezet je werk plannen en uiteenlopende problemen aanpakken in functie van deadlines en opportuniteiten. Ervaring met dossier- en (financieel) projectbeheer, alsook projectmanagement is een pluspunt.
  • Je krijgt energie van het werken met cijfers en het correct weergeven daarvan, alsook van teamleden hierin ondersteunen.
  • Je bent in staat om de essentie uit teksten of een vergadering op een overzichtelijke manier weer te geven.
  • Je kan zéér goed overweg met ICT-toepassingen in de uitvoering van je werk, bijvoorbeeld courante MS-office programma’s zoals Teams, Word, Excel en Powerpoint.
  • Je kan vlot nieuwe online-tools en databases eigen maken.
  • Je bent kritisch ten aanzien van jezelf: je reflecteert over je eigen handelen met het oog op je eigen professionalisering (in dit kader sta je zelf ook open voor uitwisseling in het buitenland – aantal dagen jobshadowing en/of internationale trainingsweek).
  • Je toont betrokkenheid op teamniveau, binnen de bredere dienst Internationale Relaties en ten aanzien van KdG als organisatie.
  • De mogelijkheid deze opdracht vanaf november tijdelijk uit te breiden tot een voltijdse opdracht i.k.v. moederschapsrust van één van onze collega's, vormt een meerwaarde.

Wat bieden we jou?

  • Je sluit aan bij het team Internationale relaties dat thuis is in verschillende hoeken van de wereld. Studenten, collega’s en partners verder helpen, netwerken & internationale vibes doorgeven, bergen werk verzetten bij een live of virtueel koffiemomentje? We got you.
  • Je wordt ondersteund door een hulpvaardige KdG-community van enthousiaste medewerkers.
  • Begin september voorzien we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen en waar je vooral ook andere nieuwe collega’s zal ontmoeten.
  • Je krijgt blijvend kansen tot leren en ontwikkelen als professional en als mens, binnen én buiten KdG.
  • Je komt terecht in een context waar er plaats en aandacht is voor diversiteit in de brede zin en waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit.
  • Een arbeidsovereenkomst in deeltijds dienstverband (50%) als contractueel bediende (mogelijkheid tot tijdelijk voltijds vanaf november i.k.v. vervanging moederschapsrust). De startdatum wordt in overleg bepaald. In de toekomst behoort een overstap naar een statutaire aanstelling en benoeming tot de mogelijkheden.
  • Je start, zoals gebruikelijk, met een contract van één jaar, verlengbaar na positieve evaluatie.
  • Je mag rekenen op voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop, opleidingsmogelijkheden, een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht) en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
  • Je ontvangt een loon in functie van je expertise, competenties en ervaring binnen het groeipad met B11 tot B22 (equivalent van weddeschalen 581-582-592-584). Meer info hierover vind je op http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/vind-je-salarisschaal#hoger-onderwijs.  Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs kan meetellen voor je anciënniteit. Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,15 € per km.

Interesse?

Vertel het ons! Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 30 juni 2021 via www.kdg.be/vacatures.  We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Klik op de gewenste vacature en onderaan vind je de ‘solliciteer online’ link.

Wat zijn dan de volgende stappen?

  • de 1ste screening gebeurt op basis van je cv en motivatiebrief
  • de 2de ronde bestaat uit een gesprek. Dit plannen we in op 2 juli 2021.

Een vraag?

Sofie Schoonbaert geeft je als diensthoofd internationale relaties graag antwoord op jouw vragen. Je kan haar bereiken via 03 613 13 79 of sofie.schoonbaert@kdg.be

Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.

De Engelse versie van deze vacature vind je hier

[1] Een ‘aan een niveau verbonden deskundigheid’ kan bewezen worden via toepassing van protocol 39bis.