Traject Creëer meerwaarde met een doordacht evenementenportfolio

Elk jaar organiseren steden en gemeenten tal van evenementen. Het is cruciaal om hierbij een doordacht en gevarieerd portfolio samen te stellen dat zorgt voor maatschappelijke meerwaarde voor zowel inwoners, bezoekers als de stad of gemeente zelf. Elke stad en gemeente heeft bovendien een uniek DNA, en het herkennen en inzetten van deze unieke kenmerken in een doordacht evenementenbeleid versterkt en verdiept het imago van je stad of gemeente. Het laat je, met andere woorden, tonen wie je bent als stad of gemeente, en waar je voor staat. 

Dit traject bied je de handvatten en inzichten om een sterke en inspirerende visie op de selectie en uitrol van de evenementen in jouw stad of gemeente te ontwikkelen. Deze visie kan de basis vormen voor een constructieve dialoog met het college van burgemeester en schepenen (CBS), en helpt je om samen te werken aan een impactvol lokaal evenementenbeleid.

Concreet krijg je een antwoord op de vragen:

  • Hoe denk ik het beste na over de vormgeving van het evenementenportfolio in mijn gemeente of stad? 
  • Wat willen we precies bereiken met de evenementen in onze stad, en hoe doen we dat het beste? 
  • Hoe creëer je een boeiend en evenwichtig evenementenportfolio die alle doelgroepen bedient?
  • Met welke evenementen kunnen de troeven van de stad of gemeente het best in de kijker worden gezet?

Stuur ons een mailtje via publiekeimpact@kdg.be voor een vrijblijvende offerte of extra informatie over dit traject.

Hoe gaan we hier samen mee aan de slag?

Stap 1: voorbereiding door het onderzoekscentrum

Het onderzoekscentrum Publieke Impact voert eerst een uitgebreide verkennende analyse uit van het huidige evenementenportfolio en het DNA van jouw gemeente of stad. Deze voorbereidende stap is essentieel om een helder beeld te krijgen van wat er al goed gaat en waar nog eventuele kansen liggen.

Stap 2: workshop

De workshop wordt georganiseerd op een locatie in jouw stad of gemeente. We starten met een uitgebreide uitleg van het maatschappelijke impactkader dat ontwikkeld werd binnen het onderzoekscentrum Publieke Impact. Vervolgens duiken we in het huidige aanbod aan evenementen in je stad of gemeente en bekijken we welk soort evenementen gericht op welke doelgroepen georganiseerd worden. Vervolgens analyseren we in een brainstormsessie de sterke en eventuele zwakke elementen van de evenementen binnen het portfolio, en we gaan na of er sprake is van een over- of onderaanbod van bepaalde types evenementen, of naar specifieke doelgroepen toe. Samen bekijken we hoe we het unieke DNA van jouw stad of gemeente én haar inwoners kunnen afstemmen op een visie op evenementen die de sterktes van jouw stad of gemeente ondersteunt. Tot slot vergelijken we de huidige situatie met de nieuw ontwikkelde visie. Dit stelt ons in staat om conclusies en aanbevelingen te formuleren, die gepresenteerd kunnen worden aan het CBS in stap 3.

We organiseren workshops voor minimaal 5 en maximaal 10 leden uit je organisatie. Deze deelnemers zijn bij voorkeur actief betrokken bij de organisatie of ondersteuning van evenementen en het lokale evenementenbeleid, elk vanuit een specifieke expertise.

Stap 3: presentatie

Na de analyse en (tussentijdse) rapportage van de resultaten, worden de conclusies en aanbevelingen besproken en toegelicht aan het college van burgemeester en schepenen. De presentatie begint met een korte uitleg van het maatschappelijke impactkader, zodat het CBS de logica achter de conclusies en aanbevelingen volledig begrijpt. Na deze toelichting is er een Q&A-sessie waarin het CBS feedback kan geven en vragen kan stellen. De presentatie wordt idealiter afgerond met een consensus over de volgende stappen en actiepunten voor de verdere optimalisering van het evenementenbeleid in jouw stad of gemeente. 

Stap 4: eindrappportage

De conclusies, aanbevelingen en feedback worden tot slot opgenomen worden in een overzichtelijk eindrapport.

Meer weten, samenwerken of een persvraag?

Je kan bij het onderzoekscentrum Publieke Impact bijvoorbeeld ook terecht voor:

  • Onderzoeksdata en expertise over de brede evenementensector.
  • Tools en richtlijnen om jouw evenementen impactvoller te maken.
  • Navormingen en een netwerk van experten.
  • Onderzoek, advies en begeleiding op maat.

Contacteer ons vrijblijvend