Wegwijs in de risico’s op jouw evenement

Probleemstelling

Het hart van evenementen ligt in het samenbrengen van mensen. Maar hoe meer mensen fysiek samenkomen, hoe groter de kans dat er iets misloopt. Daarom is veiligheid het startpunt voor de organisatie van elk evenement, ongeacht de aard of omvang ervan. De vraag naar duidelijke en accurate informatie én bijpassende tools bij organisatoren is groot. Het domein van evenementenveiligheid is echter versnipperd en de bestaande tools voldoen vaak niet aan de noden van de doelgroep. 

Onderzoeksvragen

1. Hoe kan een evenementorganisator de bezoekersrisico’s van een evenement inschatten?
2. Welke maatregelen kunnen evenementorganisatoren nemen om bezoekersrisico’s te beheren, te beperken of elimineren?

Onderzoeksaanpak

We voerden een uitgebreid kwalitatief onderzoek uit met een panel van 30 experten:  academici, eventprofessionals, vertegenwoordigers van lokale en regionale overheden, en (event)veiligheidsexperten waaronder politie, brandweer en medische hulpverlening.

Output

Dit onderzoek leidde tot drie concrete resultaten:

• Website Veilige Evenementen: Deze website informeert evenementorganisatoren over bezoekersrisico’s en biedt passende maatregelen om deze aan te pakken. Het doel van deze website is om te informeren, navigeren en sensibiliseren over evenementveiligheid. Ons onderzoek toonde aan dat niet-professionele evenementorganisatoren zoals jeugdverenigingen en lokale besturen een grote informatiebehoefte hebben. Hoewel gericht op deze doelgroep, is de website waardevol voor alle evenementorganisatoren.
• Risicoanalysemodel: In dit model combineren we de wetenschappelijke en praktische inzichten rond bezoekersgevaren en -risico's. Op basis hiervan kan een organisator snel een overzicht maken van die gevaren en risico's op zijn event.
• Risico Quickscan: Deze online tool geeft een overzicht van de belangrijkste bezoekersrisico’s en helpt organisatoren bij het identificeren van gevaren en risicofactoren. Door het beantwoorden van 30 vragen worden prioritaire risico’s vastgesteld en worden passende maatregelen voorgesteld.

Veilige-evenementen.be is een informatiewebsite ter ondersteuning van evenementenorganisatoren. Het is een handige startplaats voor wie als organisator meer wil weten over de veiligheidsmaatregelen die je kan en/of moet nemen om met bepaalde bezoekersrisico’s om te gaan.