Event Impact: de maatschappelijke impact van evenementen vanuit het perspectief van lokale besturen, bewoners en bezoekers

Nieuw onderzoeksrapport!

Steden en gemeenten spelen een cruciale rol in het organiseren, ondersteunen en faciliteren van evenementen. Om een actueel en onderbouwd beeld te krijgen van hoe steden en gemeenten hun evenementenwerking vormgeven, voerden de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) en het Onderzoekscentrum Publieke Impact van de Karel de Grote Hogeschool (KdG) in 2025 een grootschalige bevraging uit bij 145 lokale besturen.

De resultaten van dit onderzoek tonen dat de evenementenwerking bij lokale besturen sterk aan het professionaliseren is en dat steden en gemeenten steeds vaker een bredere, coördinerende rol opnemen binnen het lokale evenementenlandschap. Tegelijk bevindt deze ontwikkeling zich vaak nog in een overgangsfase, met een sterke focus op operationele taken en een beperkte structurele inbedding van strategische keuzes en impactevaluatie.

De uitdaging voor de komende jaren ligt in het versterken van langetermijndenken, doelgerichte beleidskeuzes, de uitbouw van samenhangende evenementenportfolio’s en een datagedreven, systematische opvolging van maatschappelijke impact

Meer lezen? Download hier het onderzoeksrapport

Doel van het onderzoek

Het onderzoekscentrum Publieke Impact ontwikkelt een denkkader dat lokale besturen helpt om de maatschappelijke impact van evenementen(portfolio’s) op bezoekers en bewoners beter te begrijpen, te evalueren en mee te nemen in hun beleid. 

In het kort:

  • Dit project wil steden en gemeenten een praktisch en toepasbaar denkkader bieden om de maatschappelijke impact van hun evenementen(portfolio) beter te plannen, begrijpen en evalueren.
  • Met dit kader kunnen lokale besturen:
    • Duidelijke prioriteiten formuleren op basis van hun visie en beleidsdoelstellingen (zoals het DNA van de stad of het lokale evenementenbeleid)
    • Inzicht krijgen in de verwachtingen van verschillende doelgroepen (zoals bewoners, bezoekers en andere stakeholders)
    • Onderbouwder omgaan met de balans tussen levendigheid en leefbaarheid in de stad of gemeente.

Probleemstelling

Evenementen brengen leven in de stad en creëren kansen voor ontmoeten en verbinding. Tegelijk kunnen ze ook zorgen voor overlast, verkeersdruk of een gevoel van onveiligheid. Hoe kunnen lokale besturen de maatschappelijke impact van evenementen beter inschatten, evalueren én vertalen naar hun beleid?

Dit project ontwikkelt een praktisch denkkader dat lokale besturen helpt om inzicht te krijgen in de positieve én negatieve effecten van evenementen voor bewoners, bezoekers en andere betrokkenen. Op die manier kunnen zij hun evenementenbeleid beter afstemmen op de lokale context en noden.

Onderzoeksvragen

  • Hoe gaan steden en gemeenten vandaag om met maatschappelijke impact bij het plannen en evalueren van hun evenementen(portfolio’s)? Welke informatie of inzichten missen ze?
  • Hoe ervaren bewoners evenementen in hun buurt en hoe kunnen hun percepties worden meegenomen in het beleid?  

Onderzoeksaanpak

  • Het project start met een literatuurstudie, aangevuld met input van (inter)nationale experten.
  • Door middel van diepte-interviews in minstens 10 Vlaamse steden en gemeenten en een brede kwantitatieve bevraging bij lokale besturen (i.s.m VVSG) om in kaart te brengen hoe lokale besturen hun evenementenbeleid en -evaluatie vandaag aanpakken.  
  • In twee pilootsteden voeren we extra interviews met o.a. evenementencoördinatoren, schepenen en medewerkers van relevante stedelijke diensten (zoals jeugd of sport). Daarnaast voeren we ook een kwantitatieve bewonersbevraging uit.

Op basis van eerder onderzoek ontwikkelden we een online toolkit waarmee eventprofessionals en beleidsmakers de lokale maatschappelijke impact van evenementen kunnen voorspellen, meten en versterken. De tool is vandaag nog steeds gratis beschikbaar en krijgt via dit project een grondige update om nog beter aan te sluiten bij de huidige noden in het veld.

Meer weten, samenwerken of een persvraag?

Je kan bij het onderzoekscentrum Publieke Impact bijvoorbeeld ook terecht voor:

  • Onderzoeksdata en expertise over de brede evenementensector.
  • Tools en richtlijnen om jouw evenementen impactvoller te maken.
  • Navormingen en een netwerk van experten.
  • Onderzoek, advies en begeleiding op maat.

Contacteer ons vrijblijvend