Karel de Grote Hogeschool
Jobstudent - medewerker inschrijvingen
Wie zijn wij?
Karel de Grote Hogeschool, dat zijn 7 campussen, 48 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 15000 studenten en 1500 medewerkers.
We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen.
Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en inclusie centraal staan? Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om de aankomende inschrijvingsstroom vlot te laten verlopen!
Wat is jouw rol?
Je werkt mee aan een vlot verloop van de inschrijvingen van nieuwe studenten.
Wat doe je concreet?
- Je hebt telefonische of online afspraken met de studenten (en hun ouders). Je staat in voor de inschrijvingen van deze nieuwe studenten voor de opleidingen binnen de verschillende onderwijsgroepen.
- Je helpt studenten (en hun ouders) verder of verwijst door naar de juiste persoon en/of dienst.
- Je verwerkt de administratie omtrent betaling en studentenkaart in de digitale database (Bamaflex). Een opleiding wordt voorzien.
- Je kan daarnaast ook ingezet worden voor andere administratief ondersteunende taken binnen de onderwijsgroepen (klasseren, archiveren, input van gegevens, …).
- Je draagt bij tot een efficiënte en kwalitatieve werking van de inschrijvingen en een goede samenwerking binnen het team.
- Je werkt op één centraal inschrijvingspunt op campus Zuid voor alle onderwijsgroepen. Je werkt dus steeds op deze campus.
Wat is je profiel?
- Je bent een (oud)student van KdG.
- Je stelt je klantgericht op en hebt aandacht voor communicatie.
- Je kan goed functioneren in een team.
- Je bent sociaal vaardig en kan in gesprek gaan met studenten (en hun ouders).
- Jouw enthousiasme werkt aanstekelijk en je brengt dit spontaan over op anderen.
- Je kan werken in een dynamische omgeving waarbij (inschrijf)procedures regelmatig worden aangepast naargelang de noden/vragen.
- Je hebt een goede IT-kennis en bent snel weg met nieuwe programma’s.
- Je werkt ordelijk en nauwgezet, met oog voor detail.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.
- Je werkt zelfstandig aan taken, durft kritische vragen te stellen en bewaakt mee de kwaliteit van de dienstverlening
- Je bent minstens één van de volgende periodes volledig beschikbaar (meerdere periodes werken kan zeker):
- Periode 1: 22 juni 2026 tot en met 3 juli 2026
- Periode 2: 17 augustus 2026 tot en met 28 augustus 2026
- Periode 3: 31 augustus 2026 tot en met 18 september 2026
*Ervaring is een must tijdens Periode 3. Enkel ingezet worden tijdens periode 3 is niet mogelijk.
- Mogelijke extra data waarop je kan ingezet worden:
- Infodagen: zaterdag 20 juni 2026 (10u00 – 14u00) en donderdag 3 september 2026 (17u00 – 20u00)
- 21 september tot en met 30 september
- Je werkt elke werkdag tijdens de kantooruren (met uitzondering van de infodagen).
Wat bieden wij jou?
- Een arbeidsovereenkomst als jobstudent.
- Het bruto uurloon als jobstudent (ouder dan 18) bedraagt €16.99 per uur.
- Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken.
Interesse? Vertel het ons!
Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 1 maart via https://www.kdg.be/vacatures.
Ga naar ‘bekijk onze vacatures’, klik op de gewenste vacature en vervolgens op de ‘solliciteer nu’ knop. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie. Vermeld ook zeker de periodes waarin je beschikbaar bent.
Wat zijn de volgende stappen?
- De 1ste screening gebeurt op basis van de ontvangen cv’s en motivatiebrieven.
- De 2de ronde bestaat uit een gesprek (In de week van 16 of 23 maart op campus Zuid )
Specifieke noden?
Zijn er specifieke noden tijdens het selectieproces waar we best rekening mee houden?
Laat ze ons zeker weten via 03 613 13 36 hr@kdg.be
We kijken graag of en hoe we hieraan tegemoet kunnen komen.
Een vraag?
Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Tinne Van Ham en Wouter Logghe, medewerkers studentenadministratie, via 03 613 13 40 of studentenadministratie@kdg.be
Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.
Hoe solliciteren?
Nog een vraag over deze job?
Neem dan contact met onze dienst HR of de persoon vermeld in de vacature.
- hr@kdg.be
- antwoord binnen de week
-
Lees meer over onze sollicitatieprocedure en arbeidsvoorwaarden
Deze vacatures niet jouw ding?
Bekijk onze andere vacatures of blijf gewoon op de hoogte.
Waarom werken bij KdG?
Eerlijk? Jij moet vooral gaan werken waar je je goed voelt. Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en inclusie centraal staan? Dan praten we daar graag eens over met je. Want dat (en nog veel meer) krijg je bij KdG. Jouw verhaal wordt deel van ons verhaal.
Internationaal
Van onze Engelstalige opleidingen tot de optie om zelf op uitwisseling eens naar het buitenland te gaan. We hebben heel wat in de aanbieding.
Bijdragen aan de samenleving
Jij maakt mee het verschil voor onze studenten, medewerkers, samenwerkingspartners en voor de maatschappij. Daar mag je fier op zijn. Met jouw opgedane ervaring en motivatie bouw je mee aan een gezamenlijke ambitie: positieve maatschappelijke verandering.
Hybride werken
Je krijgt de nodige autonomie om zelf je werk te plannen en dus ook hybride te werken. Wel streven naar een gezonde mix van on campus en thuiswerk met het oog op een goede balans tussen de voordelen van telewerk en die van real-live samenwerken.
Je welkom én thuis voelen
Iedereen is welkom. Het klinkt misschien cliché, maar daar streven we echt naar: een omgeving met gelijkwaardige kansen voor iedereen, wie je ook bent, van waar je ook komt. Diversiteit is een feit, inclusie onze keuze.
Ervaar de kracht van samenwerken
Je staat er niet alleen voor. Beloofd. In een grote organisatie zoals die van ons is het in het begin soms even zoeken. Maar je team en de mensen rondom je zijn er om je bij te staan. Dat komt helemaal goed.
Brede jobmogelijkheden
Qua vacatures in een hogeschool, denk je waarschijnlijk spontaan aan lesgeven. Maar we hebben nog veel meer te bieden. Je kan ook aan de slag als onderzoeker, leidinggevende, coach, IT-expert, projectmedewerker, business developer en ga zo maar door. Kansen die we je graag zien grijpen.