Medewerker International Office – 70%

Wie zijn wij?

Karel de Grote Hogeschool, dat zijn 9 campussen, 38 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 14700 studenten en 1599 medewerkers.

We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen.

Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en inclusie centraal staan? Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om het team Internationalisering te versterken!

Wat is jouw rol?

Als medewerker bij de dienst Internationalisering draag je actief bij aan kwaliteitsvol onderwijs én aan de internationale uitstraling van onze hogeschool. Je inspireert en ondersteunt studenten en collega’s in hun internationaliseringsproces en zorgt mee voor een sterke, zichtbare aanwezigheid van internationalisering binnen én buiten KdG. Zo geef jij mee vorm aan een wereldgerichte leeromgeving waarin studenten hun blik verruimen en groeien, ver voorbij de grenzen van de campus. 

Wat doe je concreet? 

Als communication officer en event planner van de dienst Internationalisering:  

• Verzorg je een wervende interne communicatie rond Internationalisering aan KdG (Nederlands/Engels). 
• Zet je jouw schouders onder de promotie van internationale mobiliteit tijdens de studieloopbaan van onze studenten. Je bedenkt creatieve campagnes, drempelverlagend naar studenten toe. 
• Sta je in voor content creatie gericht op het warm maken van studenten voor een buitenlands avontuur op verschillende social media kanalen (e.g. Instagram) 
• Organiseer je, samen met collega’s, verschillende evenementen ter promotie van Internationalisering, zoals ‘Ga naar buitenland’ infomomenten (ter promotie van studie/stage in het buitenland), voorbereidingstraject in het kader van internationale mobiliteiten naar het Globale Zuiden, activiteiten voor internationale uitwisselingsstudenten, in samenwerking met KdG Student Services (Stuvo), bijvoorbeeld de ‘Welcoming Days’. 
• Beheer je PR-materiaal van de dienst Internationalisering 
• Beheer je de algemene mailbox van de dienst Internationalisering  
• Sta je mee in voor (inhoudelijke) optimalisatie van informatie rond Internationalisering op de KdG website (Engels/Nederlands), in samenwerking met de dienst Marketing en Communicatie. 

Als mobility officer binnen de dienst Internationalisering:  

• Fungeer je als helpdesk voor uitwisselingsstudenten aan KdG (je beantwoordt vragen rond niet-opleidingsgebonden info of je verwijst door naar de geschikte contactpersoon) 
• Sta je mee in voor de organisatie en opvolging/rapportering van studentenmobiliteit via Erasmus+ en andere mobiliteitsbeurzen. Deze mobiliteiten worden opgevolgd via webtools en databases (o.a. Mobility Online software) 
• Ben je in staat om externe richtlijnen te vertalen in interne processen, en betrek je hierbij relevante stakeholders 

Je draagt bij tot een efficiënte en kwalitatieve werking van de International Office en een goede samenwerking binnen het team en met de opleidingen. Voor meerdere taken is een sparring partner voorzien binnen de dienst (als mobility officer) en/of buiten de dienst (als communication officer/event planner). 

Waar relevant sta je ook in voor de begeleiding van stagiairs, volg je hun taken mee op en rapporteer je naar hun stage-coördinator. 

Je werkt op campus Zuid (Brusselstraat 45, Antwerpen). Sofie Schoonbaert, diensthoofd Internationalisering, is jouw leidinggevende. 

Wat is je profiel?

• Je bent een enthousiaste en creatieve doener met een passie voor internationalisering. 
• Je hebt ervaring met het maken van content en met het begeleiden van studenten bij het creëren van hun eigen verhalen (zoals animaties, infographics of testimonials) 
• Je schrijft vlot en weet informatie aantrekkelijk en overzichtelijk weer te geven via de gepaste communicatiekanalen per doelgroep. 
• Je kan op een heldere, professionele en overtuigende manier communiceren en presenteren in zowel Nederlands als Engels. Je beschikt minimaal over het taalniveau C1 voor beide talen. Dit kan je bewijzen via een reeds behaald attest of je bent bereid tijdens je tewerkstelling dit niveau te behalen.   
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met tools zoals MS Office en Mailchimp. 
• Je werkt zelfstandig, plant efficiënt en behoudt het overzicht, ook bij uiteenlopende taken en deadlines. 
• Je kijkt kritisch naar processen en ziet pro-actief mogelijke opportuniteiten voor verbetering. 
• Je voelt je thuis in een interculturele context – een eigen buitenlandse studie- of stage-ervaring is een plus. 
• Je denkt kritisch en oplossingsgericht mee, en ziet kansen om processen te verbeteren. 
• Je staat open voor feedback en professionele groei – ook via internationale uitwisseling. 

Verder heb je een bachelor diploma  of gelijkwaardige ervaring[1].

Wat bieden wij jou?

• Een deeltijdse opdracht (70%) als contractueel bediende[2] die zo snel als mogelijk start. Je krijgt 2 opeenvolgende overeenkomsten van telkens één jaar die na positieve evaluatie overgaan naar onbepaalde duur.
• Een loon in functie van je competenties en ervaring binnen het groeipad B21-B31 (equivalent van barema’s 592-584-594). Klik hier voor meer info. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs ook kan meetellen voor je anciënniteit.
• Een warm onthaal in een team met een hands-on mentaliteit en internationale vibe. Jouw collega’s staan klaar om je de nodige hulp te bieden van bij jouw start.
• Een omgeving waarin je veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om je opdracht uit te voeren.
• Drie keer per academiejaar organiseren we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen. Daarnaast krijg je ook de kans om gebruik te maken van een ruim intern en extern opleidingsaanbod.
• Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken.
• Voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop (vanaf 30% opdracht), een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht[3]), een internetvergoeding van 20€ per maand, een lerarenkaart die je tal van voordelen biedt en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
• Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,27€ per km.

Wil je graag meer weten over KdG als werkgever, ga dan naar: www.kdg.be/werken-bij-kdg!

Interesse? Vertel het ons!

Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 17 juni 2025 via https://www.kdg.be/vacatures.

Ga naar ‘bekijk onze vacatures’, klik op de gewenste vacature en vervolgens op de ‘solliciteer nu’ knop. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie.

Wat zijn de volgende stappen?

• De 1ste screening gebeurt op basis van de ontvangen cv’s en motivatiebrieven.
• De 2de ronde bestaat uit een gesprek en een opdracht (dit plannen we op 23 juni in de namiddag op campus Zuid )

Specifieke noden?

Zijn er specifieke noden tijdens het selectieproces waar we best rekening mee houden?

Laat ze ons zeker weten via 03 613 13 36 of via hr@kdg.be.  

We kijken graag of en hoe we hieraan tegemoet kunnen komen.

Een vraag?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Sofie Schoonbaert, diensthoofd Internationalisering, via sofie.schoonbaert@kdg.be.   

Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.                                                                                                  

[1] Ingeval je geen bachelor diploma hebt, neem je deel aan een assessment.

[2] Werk je reeds in een statutair ambt en ga je dit combineren met een tewerkstelling bij KdG? Dan word je binnen KdG ook statutair aangesteld.

[3] Er worden vier weken collectieve vakantie genomen. Overige dagen worden voornamelijk tijdens de schoolvakanties opgenomen.  

  Ga je deeltijds aan de slag? Dan wordt jouw aantal vakantiedagen berekend op je tewerkstellingspercentage.