Onthaalmedewerker en administratief ondersteuner (avond) – 50%

Wie zijn wij?

Karel de Grote Hogeschool, dat zijn 7 campussen, 48 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 14700 studenten en 1599 medewerkers.

We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen.

Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en inclusie centraal staan? Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om het onthaal op Campus Groenplaats te versterken!

Wat is je rol?

• Je administreert en ondersteunt de (avond)activiteiten op de stadscampus Groenplaats.
• Je biedt hulp bij de planning, voorbereiding, uitvoering en opvolging van activiteiten van uiteenlopende aard, zoals (avond)evenementen, vergaderingen, inschrijvingen, bijhouden van aanwezigheden, opmaken en uitreiken van attesten (educatief verlof, attesten voor beroepsinstituten, …) …
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle (avond)bezoekers: studenten, kandidaat-studenten, medewerkers en externen (leveranciers, bezoekers, gastsprekers, experten, …).
• Je staat de bezoekers zowel persoonlijk, telefonisch als elektronisch te woord en gebruikt hiervoor verschillende communicatiekanalen.
• Je geeft up-to-date informatie, je kan correct doorverwijzen en je zorgt voor een vlotte overdracht naar collega’s.
• Je verwerkt gegevens in (administratieve) systemen.
• Je hebt een duidelijk en gedetailleerd zicht op de ganse dienstverlening van campus Groenplaats en bij uitbreiding van de hogeschooldiensten.
• Je werkuren zijn op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag van 15u tot 20u.
• Je bent bereid om een opleiding EHBO te volgen.

Je werkt op Campus Groenplaats. Stefan Rooms, Hoofd Administratie en Organisatie, is jouw leidinggevende.

Wat is je profiel?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een gelijkaardige context is een sterk pluspunt.
• Je hebt aandacht voor communicatie en kan goed functioneren in een team.
• Klantgerichtheid is je tweede natuur: tegenover je contacten op verschillende niveaus, zowel in de organisatie als extern, ga je assertief en diplomatisch te werk.
• Je kan goed omgaan met stress.
• Je kan zelfstandig werken en verwerkt vlot nieuwe informatie.
• Je werkt resultaat- en oplossingsgericht en signaleert zo nodig knelpunten.
• Je kan goed plannen en prioriteiten stellen.
• Je leert graag bij en je geeft je eigen kennis en ervaring spontaan door aan anderen.
• Je bent IT-vaardig en werkt zeer vlot met de MS Office toepassingen zoals Word, Excel en Outlook.
• Je bent flexibel, ook i.v.m. werkuren.
• Je vertegenwoordigt de organisatie en bent discreet.

Ons aanbod

• Een deeltijdse opdracht van 50% als contractueel bediende[1] die start op 1 september 2025 en loopt t.e.m. 31 augustus 2026. Je krijgt 2 opeenvolgende overeenkomsten van telkens één jaar die na positieve evaluatie overgaan naar onbepaalde duur.
• Een loon in functie van je competenties en ervaring binnen het groeipad C11-C21 (weddeschalen 577, 578 en 579). Klik hier voor meer info. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs ook kan meetellen voor je anciënniteit.
• Een warm onthaal in een team met een positieve mentaliteit. Jouw collega’s staan klaar om je de nodige hulp te bieden van bij jouw start.
• Een omgeving waarin je veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om je opdracht uit te voeren.
• Drie keer per academiejaar organiseren we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen. Daarnaast krijg je ook de kans om gebruik te maken van een ruim intern en extern opleidingsaanbod.
• Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken.
• Voordelen zoals flexibele werktijden, een laptop (vanaf 30% opdracht), een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht ), een internetvergoeding van 20€ per maand, een lerarenkaart die je tal van voordelen biedt en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
• Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,27 € per km.

Interesse? Vertel het ons!

Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 3 augustus 2025 via https://www.kdg.be/vacatures.

Ga naar ‘bekijk onze vacatures’, klik op de gewenste vacature en vervolgens op de ‘solliciteer nu’ knop. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie.

Wat zijn de volgende stappen?

• De 1ste screening gebeurt op basis van de ontvangen cv’s en motivatiebrieven.
• De 2de ronde bestaat uit een gesprek op woensdag 20 augustus in de namiddag op campus Groenplaats).

Een vraag?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Stefan Rooms, Hoofd Administratie & organisatie, via telefoon 03 613 13 70 of via e-mail stefan.rooms@kdg.be.

Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.

Onze hogeschool is gesloten van 11 juli tot 15 augustus.

[1] Werk je reeds in een statutair ambt en ga je dit combineren met een tewerkstelling bij KdG? Dan word je binnen KdG ook statutair aangesteld.