Strategisch Projectleider Community – 50% (Digitale transformatie & community engagement)

Strategisch Projectleider Community – 50%

(Digitale transformatie & community engagement)

Wie zijn wij?

Karel de Grote Hogeschool, dat zijn , dat zijn 9 campussen, 38 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 14700 studenten en 1599 medewerkers.

We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen.

Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en inclusie centraal staan? Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om ons te versterken!

Wat is jouw rol?

KdG bouwt aan een sterke, duurzame community van studenten, medewerkers, alumni en externe partners in het werkveld. Bij de externe community ligt de nadruk op het aantrekken naar en betrekken in het KdG-aanbod, evenals het stimuleren van actief ambassadeurschap.

Om dit te realiseren zoeken we een strategisch ingestelde projectleider die een sterke affiniteit voor data, processen en digitale tooling weet te verenigen met een blik op het genereren en onderhouden van waardevolle, externe relaties. Iemand die vertrekt vanuit een grondige analyse van de huidige situatie, deze kritisch toetst aan best practices in de markt, en daaruit een toekomstgerichte visie, kader en roadmap ontwikkelt én coördineert over de organisatie heen.

Wat doe je concreet?

• Je voert een organisatiebrede analyse uit van de bestaande initiatieven, communicatie, processen, community-architectuur en datastromen (as-is), identificeert knelpunten en kansen, en vergelijkt deze met externe benchmarks en best practices.
• Je ontwikkelt een strategisch kader en een toekomstgerichte visie op externe community building, inclusief bijhorende doelstellingen, governance, procesflows en datagebruik.
• Je vertaalt inzichten naar concrete roadmaps en prioriteiten, inclusief business cases en haalbaarheidsanalyses.
• Je coördineert en faciliteert multidisciplinaire samenwerking tussen o.a. IT, onderwijs, HR, marketing en studentenwerking.
• Je bewaakt de voortgang en stuurt bij op vlak van scope, timing, budget en stakeholderverwachtingen.
• Je stimuleert processtandaardisatie en datakwaliteit, en draagt bij aan een beleid voor het gebruik van community tooling en data-infrastructuur.
• Je bent mee verantwoordelijk voor de selectie, implementatie en adoptie van digitale oplossingen, en vertaalt gebruikersbehoeften naar functionele vereisten.
• Je versterkt op basis van community data de interne kennisdeling en strategische besluitvorming.
• Je staat in nauwe verbinding met de collega’s die rechtstreeks met alumni, bedrijven en organisaties connecteren. Je levert hen cruciale inzichten, luistert actief naar hun noden, en bouwt een performante architectuur uit ter ondersteuning van de waardecreatie voor de KdG community.

Je werkt op campus Zuid, maar verplaatst je indien nodig naar de verschillende campussen. Je rapporteert aan de directeur HR & Community.

Wat is je profiel?

• Je bent een strategisch denker met een sterk analytisch vermogen en een pragmatische, resultaatgerichte aanpak.
• Je hebt ervaring met organisatieanalyse, digitale transformatie, en procesoptimalisatie – idealiter in een complexe omgeving zoals onderwijs, overheid of non-profit.
• Je weet concepten zoals customer journeys, datamodellen, procesarchitectuur en community engagement strategisch te verbinden.
• Je bent vertrouwd met project- en changemanagement, en weet hoe je diverse stakeholders meekrijgt in verandering.
• Je bent hands-on waar nodig, maar weet tegelijk te helicopteren en richting geven.
• Je communiceert helder, weet prioriteiten te stellen en bouwt bruggen tussen teams.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met data, tooling, en digitale platformen.

Verder heb je een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring[1].

Wat bieden wij jou?

• Een strategisch uitdagende rol binnen een organisatie met maatschappelijke impact. Je krijgt ruimte om visie te ontwikkelen, innovatie aan te sturen en een sleutelrol te spelen in de beleidsvorming en digitale transformatie van onze communitywerking.
• Een deeltijdse opdracht van 50%[2] als contractueel bediende[3] die zo snel als mogelijk start. Deze loopt t.e.m. 31 december 2026 en is verlengbaar bij positieve evaluatie en afhankelijk van beschikbare budgetten.
• Een loon in functie van je competenties en ervaring binnen het groeipad A11-A21 (barema’s 585-586-587). Klik hier voor meer info. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs ook kan meetellen voor je anciënniteit.
• Een warm onthaal. Jouw collega’s staan klaar om je de nodige hulp te bieden van bij jouw start.
• Drie keer per academiejaar organiseren we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen. Daarnaast krijg je ook de kans om gebruik te maken van een ruim intern en extern opleidingsaanbod.
• Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken.
• Voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop (vanaf 30% opdracht), een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht[4]), een internetvergoeding van 20€ per maand, een lerarenkaart die je tal van voordelen biedt en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
• Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,27€ per km.

Interesse? Vertel het ons!

Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 15 oktober 2025 via intranet. Klik op de gewenste vacature en onderaan vind je de ‘solliciteer online’ link.

Wat zijn de volgende stappen?                                                                     

• De 1ste screening gebeurt op basis van de ontvangen cv’s en motivatiebrieven.
• De 2de ronde bestaat uit een gesprek (donderdag 23 oktober op campus Zuid )

Een vraag?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Ilse Daelman, Directeur HR & Community, via ilse.daelman@kdg.be

Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.

[1] Ingeval je geen masterdiploma hebt, neem je deel aan een assessment.

[2] Het vermelde tewerkstellingspercentage kan in de toekomst, steeds in onderling overleg, worden uitgebreid op basis van de evolutie van de functie.

[3] Werk je reeds in een statutair ambt en ga je dit combineren met een tewerkstelling bij KdG? Dan word je binnen KdG ook statutair aangesteld.

[4] Er worden vier weken collectieve vakantie genomen. Overige dagen worden voornamelijk tijdens de schoolvakanties opgenomen. 

  Ga je deeltijds aan de slag? Dan wordt jouw aantal vakantiedagen berekend op je tewerkstellingspercentage.