Event & Project Management

Projectmanagement is de manier waarop projecten georganiseerd, voorbereid, gepland, uitgevoerd en afgerond worden. Hoe ga jij dit allemaal managen? Word jij een echte projectleider?

Wat is de impact van de economische situatie op jou, je omgeving, het bedrijf waar je zo graag wil werken? Stap in de actualiteit. Economics essentials helpt je te beseffen, begrijpen, beslissen. Je plaatst begrippen in de juiste context, je interpreteert acties van bedrijven en overheden, en je komt tot een gefundeerde mening over de wereld waarin je leeft, werkt en woont.

• Micro economics (1 studiepunt)
• Macro economics (2 studiepunten)

Succesvolle marketing speelt in op een veranderende omgeving en luistert naar de wensen en noden van de klant.

Inventariseer, analyseer en synthetiseer de infolawine die elke dag op ons afkomt. Leer professioneel informatie online en offline te zoeken, te verzamelen en te verwerken.

Goed schrijven, daar draait het hier om. Niet alleen juist (hoe zat het ook weer met die dt-regels?), maar ook duidelijk (begrijpt mijn lezer mijn bericht?) en als het nodig is activerend (voelt mijn lezer zich aangesproken?).

Stap voor stap werk je aan je kennis van het Engels zodat je kan meedraaien in een internationale setting: je traint je vaardigheden en bouwt je woordenschat uit.

• Engelse communicatie 1.1 (3 studiepunten)
• Engelse communicatie 1.2 (3 studiepunten)

• Stratégies de communication 1.1 (3 studiepunten)
  Vond je Frans altijd al moeilijk of heb je het een tijdje niet meer gesproken? Pas de soucis. Via het online leerplatform van Grammaire Innovactive fris je de basisgrammatica stapsgewijs op. Lees: oefenen, veel oefenen. Tot je je helemaal klaar voelt voor een korte Franse conversatie op de werkvloer.
• Stratégies de communication 1.2 (3 studiepunten)
  We focussen op zakelijk Frans: een bestelling plaatsen, inlichtingen vragen, een klacht melden, en dat allemaal via de telefoon. Je leert formuleringen en bedrijfsgerichte woordenschat om op terug te vallen. Daarnaast daag je je spreekdurf uit en train je je luistervaardigheid. Een Franse podcast hier, een artikel daar, en tussendoor een tv-reportage: wedden dat je aan het einde van de lessenreeks al veel meer begrijpt?

• Excel basics (3 studiepunten)
  Leer efficiënt werken met Excel.
• Digitaal visualiseren (1 studiepunt)
  Leer hoe je een killer van een presentatie vormgeeft.

Je zet je eerste stappen in grafische programma’s zoals Indesign en Photoshop.

Hoe kies je de locatie? Welke cateraar past bij dit event? Wie contacteer je best voor animatie? En wat doe je met transport en logistiek? De event toolbox geeft je  kennis en praktisch inzicht om je event op een juiste manier in te vullen.

Een filmlocatie? Een topfotograaf? Een graphic designer? Je bouwt een netwerk van leveranciers uit en krijgt inzicht in het medialandschap in al zijn aspecten zodat je straks vlotjes de spilfiguur kan zijn in een succesvolle productie.

Think outside the box! Allemaal goed en wel…, maar hoe doe je dat eigenlijk? Na deze creativiteitstraining kan je er tegenaan.

We gaan aan de slag met een aantal concrete cases binnen communicatie en media waarbinnen je de theorie van het projectmanagement stap voor stap in de praktijk omzet. Je eerste pitch volgens de regels van de kunst wordt zo een feit en ook budgetten kennen nog maar weinig geheimen na het afronden van dit onderdeel.

Projectweek

Je start je opleiding niet op de schoolbanken, zelfs niet op de campus. Je trekt meteen de eerste week van het academiejaar naar een grote eventlocatie waar je met je nieuwbakken lotgenoten tijdens de projectweek Next Live (FKA NeXtasy) een groots event op poten zet. Daar komt heel wat bij kijken, zo kan je meteen laten zien wat je in je mars hebt en smeed je banden voor het leven.

Oriëntatie op het werkveld

Na die eerste week ga je zelf op ontdekkingstocht binnen het event- en medialandschap. Welke jobs spreken je aan? Wat kan je goed? Wat past bij jou? Bezoek events, maak een draaidag mee, zet je in als vrijwilliger bij een event van een laatstejaars … en steel met je ogen en oren.

Wil jij een zelfmanager worden? Dat kan! Je sleutelt aan jezelf tot je positief communiceert, een gezonde portie zelfreflectie aankan, met plezier uit je comfortzone komt en toch mooi in balans en gefocust blijft. Met vallen en opstaan natuurlijk, dat hoort erbij. 

Je leert de ins en outs van het bedrijfsleven kennen: budgetten opmaken en aanpassen, een eigen bedrijf starten, een basis boekhouden.

Leer hier hoe je duurzaamheid, diversiteit en inclusie vertaalt naar evenementen en projecten.

Als projectmanager moet je mensen kunnen overtuigen. Ervoor zorgen dat een bedrijf voor jouw eventconcept kiest? Bezoekers over de streep trekken om een ticket te kopen voor je event? Of een klant overtuigen om met jouw communicatiebureau in zee te gaan door het verkopen van een aantrekkelijk project? You’ve got it covered.

Je pikt de draad weer op. Ontwikkel je vaardigheden: leer vlot telefoneren en geef boodschappen door. Maak een lokaal evenement internationaal en pitch het in het buitenland. Improve your English … ook buiten de klas: blijf op de hoogte van de actualiteit en geniet van een goed boek. Communicatie is het kernwoord, en meteen ook jouw uitdaging!

• Engelse communicatie 2.1 (2 studiepunten)
• Engelse communicatie 2.2 (3 studiepunten)

Denk, klink en schrijf als een eventprofessional in het Frans, en dat van briefing tot event! Brainstormen, vergaderen, argumenteren en presenteren in het Frans wordt je tweede natuur. Onderweg bouw je je zakelijke communicatieskills verder uit en krijg je het professioneel bellen en schrijven van Franse zakelijke mails nog meer in de vingers. Prêt à parler événements?

• Franse communicatie 2.1 (2 studiepunten)
• Franse communicatie 2.2 (3 studiepunten)

‘Beelden zeggen meer dan woorden’: in een maatschappij vol schermen iets om in het achterhoofd te houden. Dan kan je ook maar beter de juiste beelden kiezen in je communicatie. Maar hoe kies je die? Wat zijn de do’s en don’ts? Wat werkt en wat niet?

Ben je een data wizard? Of ga je liever creatief aan de slag met fotobewerking en design? Of zie je wel iets in een website maken met alles erop en eraan? Aan jou de keuze:

• Microsoft data advanced
• Adobe advanced
• Web design

Het is niet omdat je niet (perse) zelf aan de knopjes moet draaien, dat je niet moet weten welke technische snufjes er bij de organisatie van een project komen kijken. We zorgen ervoor dat je een mondje kan meepraten.

Bij de organisatie van een evenement/project moet je rekening houden met veiligheidsvoorschriften: de juiste vergunningen in handen hebben en verzekeringen afsluiten zijn cruciaal.

• Public event manager
  Word je enthousiast bij de gedachte dat je een festival of concert zou mogen organiseren? Wil je een nieuw datingconcept lanceren of een sportwedstrijd op poten zetten? Dan zit er wellicht een geboren public event manager in jou. Je zet events op die voor het brede publiek toegankelijk zijn.
• Corporate event manager
  Bij corporate events werk je in opdracht van een bedrijf een concept en event uit voor bv. teambuildings, personeelsfeesten, netwerkmomenten congressen enz. Je onderzoekt goed wie je klant is en wat hij wil bereiken met het evenement dat jij tot een groot succes maakt.
• Event producer
  Ben je gebeten door evenementen, maar ben je meer de persoon van het ‘meten is weten’, inplantingsplannen, nooduitgangen en de technische productieaspecten? Dan is dit traject spek voor je bek.
• Media producer
  Zie je jezelf niet zozeer binnen de evenementensector aan de slag gaan maar wil je de spilfiguur worden in spraakmakende communicatiecampagnes? Of wil je de productie van een TV- of radioprogramma op je nemen? Dan bereidt dit traject je voor op een succesvolle carrière als producer

Verdiep of verbreed je kennis, en kies een vak uit deze lijst.

Je werkt in een agency samen met 4 andere studenten en vertaalt authentieke briefings binnen de verschillende domeinen naar een passend concept en een kwalitatieve productie. Daarnaast werk je een individuele checklist af binnen je gekozen traject om nog beter voeling te krijgen met de werkplek waar je straks belandt. We linken je ook aan een team uit het derde jaar dat bezig is met de uitrol van een event. En dat is maar goed ook, want halverwege het academiejaar begin je al te brainstormen over wat dat voor jou zou kunnen zijn het jaar nadien: the real deal!

Oriëntatie op het werkveld 2 + One Day Conference (1 studiepunt)

Je denkt verder na over wie jij bent als professional, wat je graag doet en goed kunt en vooral, wat je daarmee wil doen. Belangrijke vragen want die stage is niet meer zó ver weg … Tijdens de One Day Conference kom je in contact met heel wat bedrijven die op zoek zijn naar helpende handen. Misschien zit jouw match er wel tussen?

Leadership (2 studiepunten)

Als projectmanager manage je niet enkel je project, maar ook de mensen die in je projectteam zitten. Hoe stel je een evenwichtig team samen? Hoe pak je conflicten aan? Hoe laat je een boomer succesvol samenwerken met een Gen Z’er?

De wereld ligt aan je voeten! In dit vak ontdek je de basisprincipes van krachtige communicatie in een diverse context.

Gluren bij de buren! We trekken naar de UK waar je antwoorden probeert te vinden op je zelf geformuleerde onderzoeksvragen. Je stelt een vergelijkende onderzoekspaper op en presenteert je bevindingen aan je medestudenten.

• Engelse communicatie 3.1 (2 studiepunten)
• Engelse communicatie 3.2 (2 studiepunten)

Een selectiegesprek in het Frans, voor een stage of je toekomstige job: un jeu d’enfant! Na 12 weken overtuig jij recruiters met je professioneel Frans. Daarnaast ga je met medestudenten in gesprek over actuele uitdagingen en tendensen in de event- en projectwereld. Je dompelt je onder in authentiek materiaal en verwerft niet alleen nuttige terminologie maar ook heel wat spreekdurf.

• Franse communicatie 3.1 (2 studiepunten)
• Franse communicatie 3.2 (2 studiepunten)

Online vergaderen, een event streamen, een live-uitzending producen … Wat daar allemaal bij komt kijken leer je hier.

Goede voorwaarden en prijzen onderhandelen met leveranciers, uurtarieven vastleggen voor freelancers, partners binnenhalen voor je project. Word een pro.

Je zet je traject van het tweede jaar verder en ontplooit je tot:

• Public event manager
• Corporate event manager
• Event production manager
• Media production manager

Je kiest een tweede experience class OF je kiest een expert class uit een van de andere trajecten.

Je werkt verder binnen je agency met je eigen event als kers op de taart. Voor de uitvoering kan je rekenen op de hulp van een agency in het tweede jaar. Maar voor wat hoort wat, als ervaren derdejaars geef je ook feedback aan tweedejaars die hun eerste stappen zetten richting een eigen project.

Tijdens 2 fulltime afstudeerstages van telkens 8 à 9 weken zet je theorie om in praktijk. Je bewijst dat je over de nodige skills beschikt om in het werkveld aan de slag te gaan.

• Stage 1 (13 studiepunten)
• Stage 2 (12 studiepunten)